Jobbeschreibung
Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit zur unbefristeten Festeinstellung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferent (w/m/d)
In dieser Schlüsselrolle unterstützen und begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in vielen personalrechtlichen Angelegenheiten entlang des klassischen HR-Life-Cycle. Außerdem sind Sie sehr engagiert darin, den Bereich Recruiting aktiv zu begleiten und mitzugestalten sowie die vorbereitende Gehaltsabrechnung zu erstellen.
- Sie sind ein Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen und beraten diese in sämtlichen HR-Angelegenheiten, einschließlich organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie nehmen teil an Probezeitgesprächen und organisieren gewissenhaft die jährlichen Mitarbeitergespräche und arbeiten mit an der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Sie managen verantwortungsvoll den Recruiting-Prozess, von der Personalanforderung bis zum Onboarding, inklusive der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Abwicklung des Bewerbermanagements bis hin zum Erstellen des Anstellungsvertrages.
- Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört des Weiteren die Pflege der Personalstammdaten, Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und Personaldokumenten, Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie die Sicherstellung der Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen.
- Sie steuern zuverlässig die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung an den externen Steuerberater inklusive Überprüfung der Probeabrechnung und fungieren als Kommunikationsschnittstelle für Sozialversicherungsprüfungen sowie Behörden, etc.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Gestaltung von HR-Projekten und begleiten die Umsetzung mit und wirken bei Maßnahmen zur Optimierung der internen Unternehmenskommunikation mit.
- Sie haben mindestens eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z.B. Personalkaufmann/-frau) und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit inkl. Recruiting und der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse in Sachen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse.
- Sie überzeugen mit einem souveränen und konsequenten Auftreten mit dem nötigen Fingerspitzengefühl, einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Zudem sind Sie ein/e Teamplayer/in und arbeiten selbständig sowie verantwortungsbewusst.
- Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen runden Ihr Profil ab.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Arbeitszeiten, Remote-Arbeiten möglich, Mitarbeiter-Events
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung in einer spannenden Branche
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, etc.)