Jobbeschreibung
In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist im Referat „Haushalt“ ab sofort befristet für die Zeit des Mutterschutzes und der sich ggf. anschließenden Elternzeit von voraussichtlich zwei Jahren folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in in der Rechnungsstelle (w/m/d)
Kennziffer 3570
Entgeltgruppe 7 TVöD
Dienstort Berlin
Befristet für 2 Jahre
Bewerbungsfrist 28.08.2024
Hier bewerben BfR Jobportal
Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.
- Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH
- Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen
- Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
- Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben in Rahmen des Aufgabengebietes
- Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen
- Abgeschlossenes Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Erwünscht
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in ERP-Systemen, insbesondere MACH
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice