Jobbeschreibung
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Du hast den Dreh raus, wenn's um Organisation und Service geht? Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Super, dann suchen wir genau dich! Der Bereich hat sich Großes vorgenommen: Wir wollen den Servicegedanken bei Signal Iduna auf ein neues Level heben und unseren Kund:innen einzigartige Erlebnisse bieten. Als Assistent:in bist du die rechte Hand der Bereichsleitung und unterstützt ihn inhaltlich und administrativ tatkräftig bei dieser spannenden Mission!
- Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Ob Präsentation, Report oder Entscheidungsvorlage – du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend auf
- Optimierung der bereichsinternen Prozesse und Verantwortung für reibungslose Abläufe
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Schnittstellen – intern wie extern
- Eigenständige Übernahme aller administrativen Aufgaben, wie z.B. Kalender- und Reisemanagement
- Eigentveranwortliche Bearbeitung der E-Mails des Tribe Leads und Festlegung von Prioritäten
- Unterstützung des Tribe Leads bei allen HR-relevanten Themen, wie z.B. Zeiterfassungsmanagement, Erstellung von Stellenanzeigen und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich
- verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Service Management
- besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im agilen Umfeld
- hast Erfahrung in der Kommunikation mit dem Senior Management
- bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an
- bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl in Wort als auch in Schrift
- begeisterst dich für agile Arbeitsweisen und digitale Trends im Servicebereich
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren