Jobbeschreibung
Über uns
Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".
Ihre Aufgaben
Es erwartet sie ein abwechslungsreiches Themenfeld aus den Bereichen Organisation und Onlinezugangsgesetz.
- Sie bearbeiten grundsätzliche Fragestellungen der Organisation für das Ministerium
- Sie arbeiten mit bei der Prüfung und Durchführung konkreter Einzelanfragen zur Aufbau- und Ablauforganisation
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Prozessoptimierungen) und von Arbeitsplatzuntersuchungen sowie Arbeitsplatzbewertungen
- Gut strukturiert koordinieren und begleiten Sie die einzelnen Aufgabendelegationen auf andere Dienststellen
- Sie bearbeiten Fragen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie der weitergehenden Volldigitalisierung von Verwaltungsprozessen und helfen so, Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen von Behördengängen zu entlasten und die Bearbeitung von Anliegen in der Verwaltung zu digitalisieren und zu beschleunigen
- gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen anderer Bundesländer wirken Sie an Kooperationslösungen mit (u.a. sog. Einer-für-Alle-Lösungen)
- als Organisationstalent besteht Ihre Aufgabe in der konzeptionellen und koordinierenden Mitarbeit an Digitalisierungsvorhaben
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss, oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Organisationslehre und –methodik sowie Verwaltungsdigitalisierung und haben bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
- Besoldung bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H)