Jobbeschreibung
Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 22 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.
Unser internationales Team besteht aus mehr als 70 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Im Bereich People & Organisation sind wir derzeit ein eingespieltes Trio. Zur Verstärkung und gemeinsamen Gestaltung unserer zukünftigen Zusammenarbeit suchen wir ab sofort Unterstützung als:
HR Team Assistant (all genders) - Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Als Teil des People & Organisation Teams behältst du den Überblick über alle Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Du unterstützt das On- und Offboarding von Teammitgliedern und sorgst dafür, dass alle eine großartige Erfahrung haben
- Du organisierst Reisen für das gesamte Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen sowie A1 Bescheinigungen
- Du stellst sicher, dass Geschenke zu persönlichen Anlässen einen individuellen Touch haben und pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommen
- Den Postein- und -ausgang hast du stets im Griff
- Du unterstützt die Arbeitssicherheit, indem du an ASA-Sitzungen teilnimmst und den Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen behältst
- Du hast ein offenes Ohr und verstehst die Bedürfnisse und Erwartungen unseres Teams und sorgst dafür, dass sich unser gesamtes Team (München, Berlin und remote) eng verbunden fühlt
- Mit deiner Hands-on Mentalität packst du gerne mit an und unterstützt das Team tatkräftig
- Du übernimmst eigene Teilprojekte im Bereich HR und Office Management
- Relevante Berufserfahrung sowie Lust auf ein kreatives und internationales Umfeld
- Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- Den Drive, unsere Prozesse proaktiv weiter zu verbessern
- Sehr gute zwischenmenschliche Skills und transparente Kommunikation
- Can-Do und Hands-on sind für dich nicht nur leere Buzzwords
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint und schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro
- Einmalige und inspirierende Arbeitsumgebung: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird ;)