Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für das Technische Facility Management in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o. ä. (w/m/d)
Technisch-kaufmännische Sachbearbeitung

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.

Das Technische Facility Management (TFM) als Teil des FM an den Standorten in der Region Süd (Oberpfaffenhofen, Augsburg, Weilheim) unterstützt die wissenschaftlichen, häufig einmaligen, hochkomplexen Großversuchsanlagen, wie z. B. das Raumfahrtkontrollzentrum. Zu den Aufgaben zählen u. a. das Bauen und Betreiben von Gebäuden, Anlagen und der Infrastruktur, die Gebäude- und Anlagendokumentation sowie die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.

Sie unterstützen die Geschäftsstelle durch Informationsaufbereitungen in allen Bereichen und die Verwaltung von Anlagen-, Einrichtungs- und Systemdaten sowie der Analyse dieser Daten. Außerdem sind Sie für die Koordination und Überwachung der Leistungen, die durch externe Dienstleister erfolgen, zuständig. Hier unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und koordinieren diese. Darüber hinaus übernehmen Sie für die Leitung des Technischen Facility Managements klassische Sekretariatsaufgaben.

• abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten mindestens 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
• langjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld, sowie ausgeprägter technischer Sachverstand
• Erfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten [SAP, Microsoft Office])
• gute Kenntnisse der internen DLR-Abläufe, Verfahren und Richtlinien
• Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z. B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z. B. ArbSchG) und deren Anwendung
• Erfahrung mit VOL- und VOB-Leistungen
• Grundkenntnisse TVöD und Bundesreisekostengesetz
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Kostenkontrolle
• Erfahrung in der selbständigen Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen) (für Schnittstelle zu Instituten)
• Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
• Koordinations- und Verhandlungsgeschick erwünscht

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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