Jobbeschreibung
Als moderne Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Hamburg helfen wir Steuerbüros und anderen Kanzleien aus ganz Deutschland bei der Rekrutierung von Mitarbeitern und der Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Hierzu erstellen wir in unserer täglichen Arbeit zum einen Stellenanzeigen, bauen Websites und Karriereseiten auf und organisieren den gesamten Außenauftritt des Unternehmens.
Zum anderen beraten wir die Unternehmen dabei, wie sie zu einem attraktiveren Arbeitgeber werden und wie auch Sie Ihre internen Prozesse für ausbauen, um ein Klima zu schaffen, in dem jeder gerne auf Hochleistung kommt. Dafür gehen wir mit gutem Beispiel voran.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und mit uns zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Gemeinsam ziehen wir mit Motivation und Leidenschaft an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn Du Lust auf einen tollen Job bei Kanzlei Brands hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
- Du übernimmst die Assistenz der Geschäftsführung und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenz-Tätigkeiten wie Büroorganisation, Reisebuchungen etc
- Du organisierst und optimierst die Abläufe im Büroalltag
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und Aufgabenpriorisierung der Geschäftsführung
- Du bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachbereitung
- Du leitest Meetings anhand der angesetzten Agenda und übernimmst die Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen
- Du übernimmst die Reiseplanung für unsere Geschäftsführung
- Du bist die Schnittstelle zur externen Buchhaltung und zu unserer Steuerberatungskanzlei
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office Manager/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Steuerfachangestellte.
- Du bist für die Email-Korrespondenz jeglicher Art verantwortlich
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Terminmanagement gesammelt
- Du hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Service gesammelt und Freude am Telefonieren
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung von Kennzahlensystemen (KPI-Management) gesammelt
- Erfahrung in der Organisation und Planung von Dienstreisen runden dein Profil ab
- Erfahrungen in der Organisation von Events sind wünschenswert
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Fitnessangebote
- Gesundheitsförderungsangebote
- Krankenzusatzversicherung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung