Jobbeschreibung
Werden Sie Teil eines modernen Unternehmens in traditionsreichen Mauern und kommen Sie zu uns ins Team!
Die gemeinnützige Stiftung Kloster Eberbach wurde 1998 gegründet und beschäftigt heute über 50 engagierte, dienstleistungsorientierte Kolleg*innen an 7 Tagen pro Woche - 365 Tagen im Jahr. Eine unserer Hauptaufgaben ist der Erhalt des einzigartigen Bau- und Kultur-denkmals Kloster Eberbach.
Anstellungsart: Vollzeit
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· Leitung des operativen Bereichs Veranstaltungen und Tagungen
- Personalverantwortung und Personaleinsatzplanung für bis zu 4 Mitarbeiter*innen, inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Einhaltung und Überwachung des Kostenbudgets
- Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit im gesamten Veranstaltungsbereich
- Organisatorische Abstimmung mit dem Bankettverkauf und unserem externen Cateringpartner
- Betreuung und Beratung unserer Tagungsgäste vor Ort
- Durchführung von monatlichen Inventuren im Wein- und Getränkelager
- Durchführung von Kassen- und Umsatzbuchungen
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumen und Veranstaltungsflächen
- Einfache Office-Dienstleistungen für unsere Tagungsgäste
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent
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„Problemlöser“ mit Hands-on Mentalität
- Ein gutes Gespür für Ordnung und Sauberkeit
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Sicheres Auftreten und ein natürlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeiter*innen
- Herzlicher Gastgeber mit Auge fürs Detail
- Vorbildliches Erscheinungsbild
- Sozialkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen
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Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits wie Gesundheitsangebote, Personalrabatte, Jobrad, Jobticket u.v.m.
- Ein Team von Kolleginnen und Kollegen, für das der persönliche Austausch und individuelle Lösungen wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders sind
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen, historischen Arbeitsumfeld
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