Jobbeschreibung
Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig.
Wir - der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) - suchen für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen/IT eine/n
Referent/in kommunales Abgabenwesen und eGovernment (m/w/d)
Eintritt: schnellstmöglich
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Gehalt: 4528 € brutto/Monat *
Urlaub: 30 Tage/Jahr
Bewerbungsfrist: offen
Betriebsrente
kostenfreies Jobticket
* ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,
ansonsten 3895€ - 4191€ brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung
- Sie beschäftigen sich mit Themen aus dem Umfeld E-Government und OZG:
- Koordination und Kommunikation mit Portalanbietern und Fachabteilungen
- Prozessanalyse, -design und -anpassung
- Dokumentationder Prozesse
- Sie übernehmen die Fakturierung/Veranlagung im Bereich kommunale Gebühren (z. B. Abfallgebühr) sowie Abrechnungen von Einmal- und Logistikaufträgen. Sie werden hierbei unter anderem:
- Reklamationen und Beschwerden bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Änderungs-und Neubescheide erstellen
- Jahresgebührenabrechnung durchführen
- Sie führen die Gebührenkalkulation durch:
- Erstellung/Änderung eines Kalkulationsschemas und Erfassung der gebührenfähigen Kosten
- Berechnung der Einzel- und Gemeinkosten des Betriebes
- Anfragen von politische Beschlussgremien sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Vorbereitung und Durchführung der Akteneinsicht
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege im ERP-System, im CRM-System und im Dokumentenmanagementsystem
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Diplom FH / Bachelor) idealerweise mit Schwerpunkt aus den Bereichen Public Administration/Public Management oder über ein vergleichbares Studium
- Sie können eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der Gebührenveranlagung, Widerspruchssachbearbeitung und im E-Government
- Sie zeichnen sich durch Kenntnisse im Kommunalabgabengesetz (KAG), in der Abgabenordnung (AO), im Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und idealerweise im Onlinezugangsgesetz (OZG) aus.
- Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse, vorzugsweise in den Modulen IS-U und SD
- Sie überzeugen mit einer selbstständigen Arbeitsweise, mit Eigeninitiative, mit Verantwortungsbewusstsein, mit einem hohen Engagement und mit Ihrer Zielorientierung.
- Sie zeigen Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine jährliche Erfolgs- und Jahresprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
- Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Home-Office-Option)
- Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Wir können Ihnen Sonderkonditionen zur körperlichen Fitness über das Firmenfitness-Angebot (inkl. aller Premium-Leistungen z. B. Kurse, Sauna) anbieten
- Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an