Werkstudent Brand & Design (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Kranken­häuser Deutschlands. Wir brauchen Sie und Ihr Engagement und bieten Ihnen zahlreiche Möglich­keiten der beruflichen Weiter­ent­wicklung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Aus-, Fort- und Weiterbildung Pflege und OP zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Sekretär / Kaufmann (gn*) Gesundheitswesen, Büromanagement – Aus-, Fort- und Weiterbildung Pflege, OP

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9462 – *gn=ge­schlechts­neutral

• Kontakt mit Auszubildenden, Fort- und Weiterbildungsteilnehmenden, Dozenten und externen Besuchenden
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm EasySoft, mit DAWEI, und Moodle
  • Anlegen von Kursen und Fortbildungen
  • Bewerbenden- und Teilnehmendenverwaltung
  • Unterstützung in der Erstellung von Klausuren und Vorlagen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (Abschluss-)Prüfungen
  • Vor- und Nachbereiten der erforderlichen Unterlagen
  • Vor- und Nachbereiten der erforderlichen Räumlichkeiten, Sozialformen, Unterrichtsmaterialien
• Allgemeiner Schriftverkehr
  • Teilnehmende, Dozenten, Verwaltung, Praxisorte, Kooperationspartner
  • Erstellung und Verarbeitung von Dozentenabrechnungen
  • Rechnungserstellung für externe Institutionen und Teilnehmer
• Unterstützung in der Raumplanung und Verwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Schulungsmaterial, hauswirtschaftlichem Material
• Durchführung der Akten- und Dokumentenablage
• Teilnahme an Teamsitzungen, Beteiligung am Formularwesen und am Qualitätsmanagement

• Kaufmann für das Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder allgemeinbildende Schulen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrung im Schulsekretariat (allgemeinbildende Schulen oder Fach- und Berufsschulen) oder Erfahrung im Sekretariat und Sachbearbeitung
• Interesse an der Arbeit mit Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden, gerne Erfahrung in der Anleitung und Zusammenarbeit mit Auszubildenden (Ausbilderschein)
• Souverän in Wort-, Schrift- und Telefonkommunikation, souveräner Umgang mit den Programmen Word, Excel, Outlook, Kenntnisse von Schulverwaltungsprogrammen und Erfahrung in der Umsetzung von Schulmanagement
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten und Bereitschaft, die Umsetzung, Sachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben gemeinsam weiterzuentwickeln und zu gestalten.

• Anspruchsvoller, vielseitiger Wirkungsbereich, flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, Personalwohnheime oder die Mithilfe bei der Wohnraumbeschaffung
• Persönliche Förderung durch konzeptionelle Einarbeitung von erfahrenen Führungskräften
• Ein kollegiales Team, das Herausforderungen gemeinsam und professionell meistert.
• Ein umfangreiches Fort- und Weitbildungsangebot in unserem modernen Simulations-/Trainingszentrum inkl. E-Learning Plattform
• Möglichkeit der Teilnahme an Arbeits- und Projektgruppen zur Gestaltung von patienten- und mitarbeitendenorientierten Arbeitsabläufen sowie stationsbezogenen Fortbildungsangeboten im Sinne eines zukünftigen Magnet-Krankenhauses
• Mitarbeitendenvorteile wie bspw. Sportkurse, Jobticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Kindernotfall- und Ferienbetreuung

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

View More