Jobbeschreibung
Über MTT
Mit einem dynamischen und engagierten Team ist MTT im Medizintechnik-Sektor als KMU im Bereich der Produktentwicklung, Produktion und dem Vertrieb von hochspezialisierter medizinischer Software und Mechanik tätig. In über 35 Nationen sind wir mit unseren Produkten in den Bereichen Urologie, Radiologie und Chirurgie vertreten. Als ISO13485 zertifiziertes Unternehmen sind Qualität und Kundenservice für uns von enormer Bedeutung, zu unseren Kunden pflegen wir einen intensiven und auf Vertrauen basierenden Kontakt.
Wir suchen ab sofort Verstärkung im Bereich:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit / Teilzeit
zur Tätigkeitsausübung in Lüneburg
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für potentielle oder bestehende Geschäftspartner, sowie für Anfrage aller Art. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem das Entgegennehmen und Bearbeiten von nationalen und internationalen Anrufen und E-Mails, die Vergabe von Gesprächsterminen und die Planung von Meetings, sowie weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Durch die Teilnahme an Meetings der Geschäftsführung bekommen Sie einen tiefen Einblick in unsere Geschäftstätigkeiten und können sich aktiv mit einbringen. Beim Anfertigen von Gesprächsprotokollen, sollen aus dem Meeting entstehende Aufgaben selbstständig erkannt, erfasst und verteilt werden. Entsprechende Meeting-Minutes sollen angefertigt und den Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden.
Die Planung und Teilnahme an Dienstreisen und Kongressbesuchen ermöglichen es Ihnen die Medizintechnik-Branche besser kennen und einschätzen zu lernen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Koordination von Terminen, Reiseplanung
- Strukturierung des Alltags der Geschäftsführung
- Annahme von Telefonaten und E-Mails (Deutsch / Englisch)
- Planung von internen und externen Events
- Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Aufgaben
- Analysen und Datenauswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Strukturiertes Arbeiten, selbstbewusstes Auftreten
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und für das Wesentliche
- Gute englisch Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office 365
- Geübt im Umgang mit CRM-Tools
- Kommunikativ und zuverlässig
- Selbstständiges Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
Als KMU bieten wir unseren Mitarbeitern eine sehr angenehme, freundschaftliche und flexibele Arbeitsumgebung. Unsere Mitarbeiter pflegen auch privat viel Kontakt zueinander, wir haben sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch im Homeoffice. Wir bieten in einem gewissen Rahmen flexible Arbeitszeiten und geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich jederzeit konstruktiv in alle Bereiche des Unternehmens einzubringen. Ein kontinuierlicher Wissensaufbau im Unternehmen durch Fortbildung unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig.
Wir bieten Ihnen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop und Diensthandy