Jobbeschreibung
Die VILA-Gruppe ist ein breit aufgestelltes und leistungsfähiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit dem Fokus auf Wohn- und Ferienimmobilien in deutschen Topstandorten.
Der Schwerpunkt liegt in der Projektierung, Vermarktung und baulichen Ausführung von innovativen und hochwertigen Neubauprojekten in Metropolregionen wie Hamburg, Frankfurt und Dresden sowie an der Ostseeküste. Weiterhin erwirbt und entwickelt die Unternehmensgruppe im gesamten Bundesgebiet Bestandsimmobilien für das eigene Portfolio oder für die Weiterveräußerung.
Die Vermarktung der Neubau- und Bestandsimmobilien erfolgt durch interne und externe Vermarktungspartner an private und institutionelle Investoren.
Sofern Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben, unsere Werte und Motivation teilen und sich gemäß unseres Anforderungsprofils angesprochen fühlen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.
So sieht Ihr Arbeitsalltag aus
- Erstellung und Ablage jeglicher Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Controlling des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Entgegennahme und Weitergabe eingehender Telefonate sowie der Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Kundenterminen, Besichtigungen, Abnahmen und Notarterminen
- Fuhrparkmanagement und Reiseplanung
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation wie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial
Sie passen zu uns, wenn Sie…
- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen,
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement haben,
- sehr gute Deutschkenntnisse besitzen und kommunikativ stark in Wort und Schrift sind,
- ausgezeichnete Fertigkeiten in den wesentlichsten Microsoft 365 Programmen aufweisen,
- mit Ihrer begeisterungsfähigen, sympathischen und offenen Art dafür sorgen, dass sich anspruchsvolle Kunden und Geschäftspartner professionell betreut fühlen.
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine proaktive, eigenverantwortliche und selbstorganisatorische Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
- Sie können sehr gut sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten.
- Sie haben sehr gute Fähigkeiten trotz hoher Belastung Aufgabenbereiche zu strukturieren.
- Sie sind gewissenhaft, zuverlässig und loyal.
Es erwartet Sie bei uns…
- ein junges, sympathisches und wachstumsorientiertes Team,
- eine dynamische, kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen,
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- eine attraktive Vergütung,
- die Möglichkeit an Weiterbildungen teilzunehmen,
- subventionierte Firmen-Mitgliedschaften (z. B. Urban Sports Club),
- gemeinsame Teamevents: Wir feiern unsere Erfolge und veranstalten lässige Teamausflüge,
- Getränke for free – selbstverständlich!