Jobbeschreibung
Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
(in Vollzeit)
Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können!
- Sachbearbeitung Liegenschaften
- Führen und Verwalten der vorhandenen Akten für die Liegenschaften
- Prüfung und Überwachung von Dienstleistungen und Rechnungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Vertretung der Mitarbeiter im Bereich Poststelle
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialanforderungen, Ablage und Archivierung etc.)
- Allgemeine Liegenschaftsaufgaben
- Mitwirken bei Kauf und Verkauf von Grundstücken
- Unterstützung bei Vorbereitung sowie Nachbereitung von Gestattungen und liegenschaftsrelevanten Verträgen
- Koordination und Abstimmung der Dienstleistungen durch die Stadt- und Wohnbaugesellschaft
- Allgemeine Abstimmung von Liegenschaftsangelegenheiten (z.B. Kleinreparaturen, Winterdienst, Umzugsmanagement etc.)
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei Planung, Konzeption und Vorgaben zum Liegenschaftsmanagement sowie Überwachung, Steuerung und Ergebniskontrolle unter Einhaltung von Gesetzen, Kundenanforderungen, technischen Regeln, Vorschriften, Verträgen, Anweisungen, Wirtschaftlichen und Unternehmensstrategien
- Administration und Verwaltung des Zutrittssystems
- Verwaltung der Zutrittsberechtigungen im eingesetzten EDV-System
- Ausgabe und Rücknahme der elektronischen Zutrittskarten sowie der Schlüssel der Schließsysteme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Liegenschafts- und Vertragswesen, Gebäudeunterhalt und Abrechnung wünschenswert
- Kenntnisse im Büromanagement wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, äußerst ordentliche und genaue Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Vertragspartnern
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Äußerst flexibler Einsatz im Rahmen der täglich an die Abteilung gestellten Aufgaben
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung
- Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen