Jobbeschreibung
Amt für Bau und Immobilien Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Infrastrukturelle Dienste für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich "Infrastrukturelle Dienste" eine:n Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Infrastrukturelle Dienste Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: E-Mail-Management für die Fachbereichsleitung Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage schriftliche und fernmündliche Korrespondenz Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden des Fachbereichs; Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlungen Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen Organisation, Planung und Koordination von Projekten Sie bringen mit: abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor), abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Vorzimmer / Assistenz oder in vergleichbarer Funktion schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit selbstständiges Arbeiten Kooperations- und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft Service- und Kundenorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichenden Fahrradabstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken ein interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet Weitere Infos: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 34 statt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Marino , Tel. (069) 212-45319 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Groß , Tel. (069) 212-34961 . Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal . Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.08.2024. HIER BEWERBEN Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main www.frankfurt.de Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1019047/logo_google.png 2024-08-12T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 42000 60000 2024-07-30 Frankfurt am Main 60486 Solmsstraße 27-37 50.118391 8.6343272
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