Jobbeschreibung
Die Coeles GmbH ist ein kleines, aber wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und Verwaltung von Gewerbeobjekten und bieten unseren Kunden einen Rundum-Service. Mit unserem erfahrenen Team und unserem stetigen Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit haben wir uns einen exzellenten Ruf in der Branche erarbeitet.
Als kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützen Sie uns bei der Umsetzung unserer Vision. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie unterstützen unsere (WEG-/Immobilien-) Buchhaltung
- Sie bearbeiten eingehende/ausgehende Mahnungen und leiten diese an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und behalten den Überblick bei allen organisatorischen Abläufen
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sie unterstützen das Team im Forderungsmanagement bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Sie sind routiniert im Umgang mit Excel und haben Freude an der Einarbeitung in neue IT-Tools
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berührungspunkten in der Buchhaltung
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellter
- Ihre guten EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Abrechnungsprogramm KIDICAP sind Voraussetzung für die Besetzung dieser Position
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Hunde erlaubt