IT – Administration für MS 365 und Azure

ToolTime GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 30. Juli 2024
Jobbeschreibung

Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung digitalisieren wir mit Hilfe unserer Software die lästige Büroarbeit in den Handwerksbetrieben. Das spart Zeit, Geld und vor allem die Nerven der Handwerker. Möglich macht das ein Team von +100 super motivierten und talentierten Mitarbeiter:innen, welches stetig daran arbeitet, die Arbeitsabläufe der Handwerksbetriebe zu verbessern. Dabei bietet Dir ToolTime ein finanziell stabiles Umfeld: mit unserem eingesammelten Kapital von 55 Millionen Euro zählen wir zum stärksten finanzierten Start Up im Handwerksbereich!


Als Werkstudent People Team (m/w/d) bist Du ein aktiver Teil unseres People Teams und wirst uns nicht nur bei täglichen Aufgaben unterstützen, sondern auch nach und nach Verantwortung für einige Bereiche übernehmen sowie Initiativen mit deiner Kreativität vorantreiben.


  • Operations: Du unterstützt uns im täglichen People Management und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei hast du die Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, zu automatisieren und dadurch unser Team noch stärker zu machen.
  • Talent Acquisition: Du hilfst uns dabei, die besten Talente für ToolTime zu finden und unser Wachstum zu fördern.
  • Contracting: Du erstellst mit uns Verträge für unsere internen und externen Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass wir alle erforderlichen Informationen für den Arbeitsbeginn beisammen haben.
  • Onboarding: Du stellst sicher, dass unsere neuen Mitarbeitende einen unvergesslichen Start haben und bist die unterstützende Hand, wenn es um das Onboarding geht.
  • Employer Branding: Du hast die Chance, unsere Arbeitgebermarke zu stärken und uns mit Deiner Kreativität zur Seite zu stehen
  • Daten: Du hilfst uns, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, indem Du Umfragen erstellst, auswertest und wichtige Daten sammelst.
  • Projekte: Du bekommst die Möglichkeit, die Verantwortung für kleine Projekte im Bereich People & Culture zu übernehmen und eigenständig diese Initiativen voranzutreiben.

???? Was Du idealerweise mitbringen solltest

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Organisation.
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fühlst Dich im Englischen sicher, da wir ein internationales Team sind.
  • Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrungen im People & Culture gesammelt.
  • Du verfügst über ein positives Mindset und scheust dich nicht davor, auf Menschen zuzugehen.
  • Du bist motiviert Dich in neue Themen einzuarbeiten und hast Lust darauf, für Projekte und Themen den Hut aufzuhaben.
  • Deine Leidenschaft liegt im People & Culture Bereich und Du hast immer wieder Ideen, wie wir neue Themen auf- und umsetzen können.
  • Um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, wäre es schön, wenn Du uns längerfristig zur Verfügung stehst (min. 6 Monate).

  • Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
  • Du wirst von motivierten und erfahrenen Menschen lernen und die Chance haben, fachlich und persönlich zu wachsen.
  • Du kannst Dir Dein eigenes Benefit-Paket aus 35 Partnern zusammenstellen, darunter Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und viele andere.
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße. Du hast aber auch die Möglichkeit, von einem hybriden Arbeitsumfeld (Homeoffice und Vorort) zu profitieren.
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