Jobbeschreibung
Amt für Bau und Immobilien
Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Infrastrukturelle Dienste für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich "Infrastrukturelle Dienste" eine:n
Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Infrastrukturelle Dienste
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD
- E-Mail-Management für die Fachbereichsleitung
- Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage
- schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
- Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden des Fachbereichs; Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlungen
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
- Organisation, Planung und Koordination von Projekten
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor), abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Vorzimmer / Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
- Service- und Kundenorientierung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- interkulturelle Kompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichenden Fahrradabstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken
- ein interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet