Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Lindau
Einsatzort: 88131 Lindau/Bodensee
Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Haupt- und Personalamt in Teilzeit
- Bearbeitung aller Jubiläen und Ehrungen der Belegschaft sowie Bürgerinnen und Bürger
- Übernahme von Assistenz-Aufgaben für die Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung aller Dienst-, Fortbildungs- und Ausbildungsreisen für die gesamte Belegschaft
- Koordination und Verwaltung der Räume im Alten Rathaus
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung des Teams bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts, Anfertigung anfallender Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Vertretung der Assistenz im Haupt- und Personalamt
- Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe sowie verantwortungsbewusstes, selbstständiges Arbeiten
- Führerschein der Klasse B
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Haupt- und Personalamt in TeilzeitView More