Jobbeschreibung
Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen - where Power meets Passion.
Für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund suchen wir Sie als:
Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h)
- Sie unterstützen bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Office Management im Bereich Service: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und externe Korrespondenz, Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien (z. B. Büromaterial), Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, Terminplanung und -koordination inkl. Protokollführung
- Sie unterstützen bei der Projektarbeit
- Sie betreuen bzw. koordinierenden organisatorische Aufgaben (z. B. Unterstützung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und können bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz vorweisen
- Sie besitzen ein gutes organisatorisches Geschick, zudem sind Sie flexibel, belastbar und teamfähig
- Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im SAP-System
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung, neue Büroarbeitswelten & ergonomische Arbeitsplätze - Gesundheit und Vorsorge
Regelmäßige Gesundheitstage, Betriebsarzt, Massageangebote, Betriebssportgruppen, Kantine, kostenlose Wasserspender - Vergünstigungen und Extras
Vergünstigungen im Einzelhandel und bei diversen Onlineshops, Parkplätze für Mitarbeiter, kostenloses WLAN - Vergütung
Wettbewerbsfähige Vergütung, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung - Work-Life-Balance
Teilzeitmodelle, Betriebskrabbelstube, Kinderferienprogramme, Pflegeberatung