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Hochschule Harz

Jobbeschreibung

Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – rund 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter/innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.

An der Hochschule Harz ist zum 1. Januar 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär des Rektors (m/w/d)

(unbefristet, Vollzeit)
Kennzeichen: e/2024/62


  • Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büromanagement für den Rektor in deutscher und englischer Sprache,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung,
  • Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen,
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit,
  • gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit,
  • freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten.

  • abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
  • familienfreundliche Arbeitszeiten,
  • betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
  • Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
  • Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslands­aufenthalten,
  • Jahressonderzahlungen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung und Aufgabenübertragung bis EG 6 TV-L.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)*.

Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und denen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber/innen.

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