Jobbeschreibung
Die Beyer Global Healthcare GmbH, ansässig in Bönen, Nordrhein-Westfalen, ist die Holdinggesellschaft einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften im In- und Ausland. Die Euro OTC Pharma GmbH (www.euro-otc-pharma.com), als Teil der Beyer Global Healthcare Gruppe, ist seit mehr als 30 Jahren einer der maßgeblichen deutschen Lieferanten pharmazeutischer Produkte und beliefert Apotheken, Krankenhäuser, den pharmazeutischen Großhandel und die Industrie mit einem umfangreichen Sortiment qualitativ hochwertiger pharmazeutischer Rohstoffe, Rezeptursubstanzen und Kosmetika. Zudem vertreibt die Euro OTC Pharma GmbH ein breites Sortiment hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel im In- und Ausland. Die Beyer Global Management GmbH ist ebenfalls Teil der Beyer Global Healthcare Gruppe und übernimmt u.a. im Bereich Sekretariat zahlreiche administrative Tätigkeiten für die gesamte Firmengruppe.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bönen am Kamener Kreuz eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Sekretärin/Sekretär der Geschäftsleitung
-in Vollzeit- (38,5 h)
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei allen operativen Aufgabenstellungen und organisatorischen Belangen für die gesamte Gruppe
- Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Erledigung von personaladministrativen Aufgaben, wie z.B. Arbeitszeitverwaltung, Erstellung von vertraglichen Dokumenten (Anstellungsverträge, Zeugnisse, etc.), Führung der Personalakten sowie Unterstützung beim Recruiting Prozess
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Termine und Fristen
- Betreuung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Messen
- Buchung von Dienstreisen für die Geschäftsleitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und kaufmännisches Verständnis
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office 365-Anwendungen (insb. Excel, Word, Power-Point, Outlook, Teams)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Strukturierte, lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten, 38,5 Stunden wöchentlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerfreier Kinderbetreuungskostenzuschuss
- Möglichkeit eines Dienstradleasings
- Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal
- Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss
- Unser Sortiment an Nahrungsergänzungsmitteln zu Mitarbeiterpreisen
- Kostenlose Parkplätze
- Firmenevents