Jobbeschreibung
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01.10.2024
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir sind ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit 103 Betten und einer psychiatrischen Institutsambulanz.
Unsere Arbeit basiert auf dem aktuellen Stand der Psychiatrie und wird erweitert durch die integrative Anwendung anthroposophischer Medizin.
Als Assistent/in der Geschäftsführung bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen.
Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, respektvollen Umgang, Nachhaltigkeit und persönliche Entwicklung legt.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben des Klinikmanagements, z.B. bei Vertragsangelegenheiten und im Kontakt zu Behörden
- Sie organisieren bereichsübergreifende Projekte und Veranstaltungen
- Sie erstellen Statistiken und bereiten Kennziffern für die Geschäftsführung auf
- Sie übernehmen die Terminorganisation und allgemeine Office-Tätigkeiten sowie die Formularpflege und Dokumentenverwaltung für die Geschäftsführung
- Sie betreuen unsere Homepage, die Inhalte des Intranets sowie bei Interesse unseren Instagram-Account
- In Zusammenarbeit mit einer Agentur entwerfen und beauftragen Sie Flyer, Prospekte und Visitenkarten, betreuen Anzeigenschaltung und begleiten unsere Öffentlichkeitsarbeit
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister und unterstützen diesen bei der Betreuung der Datenbanken, der Software- und Lizenzverwaltung und bei Beschaffungsprojekten
Wir wünschen uns:
- Eine empathische, interessierte und ausgeglichene Persönlichkeit
- Eine kaufmännische Qualifikation oder bei Quereinstieg Berufserfahrung im Gesundheitswesen bei gleichzeitig sehr hoch ausgeprägter Motivation, administrative Tätigkeiten übernehmen zu wollen
- Hohe Affinität für Softwareanwendungen / PC-Kenntnisse
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Ein ausgesprochen gutes Betriebsklima mit wertschätzenden Führungskräften
- Eine persönliche Einarbeitung sowie eine Arbeit im multiprofessionellen Team
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit elektronischer Zeiterfassung
- Eine moderne Krankenhaus-Infrastruktur, die sehr naturverbunden auf einem außergewöhnlich schönen Klinikgelände liegt
- Bio-zertifizierte Kantine mit vor Ort gekochten, frischen regionalen Produkten
- Fitness- und Gesundheitsförderung sowie weitere Arbeitgeber-Benefits, wie Hansefit, JobRad, RegioKarte Job, Deutschland-Ticket Job
- Bei Bedarf Kindergarten (auch mit Kleinkindgruppe) auf dem Gelände sowie Waldkindergarten in unmittelbarer Nähe
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze: Die Freiburger Innenstadt ist in 15 Minuten erreichbar. Auch per Fahrrad und Bahn ist die Klinik gut erreichbar. Ladestationen für E-Fahrzeuge (Auto, Fahrrad, Roller) ausreichend vorhanden.