Jobbeschreibung
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte als Assistenz der RL / QM Verantwortung- IB Mitte gGmbH
- ab sofort, unbefristet
- 06112 Halle
- Vollzeit,
Keine Lust auf Routine? Sie möchten einen sicheren Arbeitsplatz, viel Raum für Kreativität und geregelte Arbeitszeiten? Dann kommen Sie zu uns und schreiben ein Stück Geschichte des IB in der Region Sachsen - Anhalt aktiv mit. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung der gesamten Region beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gern in einem sympatischen Team arbeiten möchten, dann passen Sie zu uns. Wir freuen uns auf Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionallleitung mit Begeisterung für das Qualitätsmanagement. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39h / Woche) zu besetzen.
- im Bereich Qualitätsmanagement: Ansprechpartner*in für das Qualitätsmanagement, Auswertung externer Prüfungen, Erarbeitung von Konzepten, Durchführung interner Audits, interne Qualitätskontrolle
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
- selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
- Verantwortung für besondere Projekte wie z.B. Koordinator*in im Gesundheitsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
- betriebswirtschaftliches Studium / Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Kenntnisse / Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur schnellen Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Toller Zusammenhalt im Team