Jobbeschreibung
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Servicebüro
Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in für das Servicebüro im Front Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kund*innen
- Bearbeiten und Verteilen der Post
- Ausfertigen von Firmenaufträgen sowie Einholen von Gewerbezentralregisterauskünften, Bürgschaften und Urkalkulationen
- Hausverwaltung im Objekt Zähringerstraße 61
- Erstellen von eFormularen
- Beschaffen von Büromaterial, Bücher, Fachzeitschriften und Druckerpatronen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Spaß am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit