StepStone

Jobbeschreibung

Referenzcode: 6501
Gesellschaft: TÜV Rheinland Group

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben.
• Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
• Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
• Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
• Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.

• Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche
• Hohe Belastungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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