Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Prozess- und Projektmanagement
Das Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck (GMHL) bündelt alle baufachlichen und gebäudewirtschaftlichen Aufgaben für die insgesamt 885 Gebäude der Hansestadt Lübeck.
Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung nimmt dabei eine zentrale beratende und unterstützende Funktion ein.
die Koordination und die Sicherstellung der dezentralen Prozessidentifikation, -modellierung, -analyse und -optimierung für den Bereich GMHL
die Administration der dezentralen Prozessdatenbank PICTURE im Bereich GMHL (Prozessregister, Prozesslandkarte, Pflege und Weiterentwicklung) in Zusammenarbeit mit zentralen Verantwortlichen
den Aufbau und die Pflege des Projektportfolios sowie Leitung von Transformationsprojekten im Bereich GMHL
die Begleitung von Struktur- und Organisationsänderungen im Bereich GMHL
den Aufbau und die Pflege einer Wissensdatenbank im Bereich GMHL
die Beratung der Bereichsleitung, Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen zu den Themen Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Wissensmanagement
Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung (z.B. Studium der Wirtschaftswissenschaften)
Kenntnisse in der Aufnahme und Modellierung von Prozessen sowie Verwaltung einer Prozessdatenbank
Kenntnisse und Erfahrung in der Leitung von Projekten
möglichst Erfahrung in der Begleitung von Organisationsveränderungen und Transformationsprozessen
möglichst Kenntnisse über die Abläufe und Organisation einer öffentlichen Verwaltung; idealerweise bereits mit dem Bezug zur Gebäudewirtschaft
herausragende analytische Kompetenzen, logisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Organisations- und Durchsetzungsvermögen auf allen Management- Ebenen
Proaktive, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist und hohe Kommunikationskompetenz
routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren PICTURE
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt