Jobbeschreibung
Werden Sie Teil einer lokal, regional und bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für die demokratische Zivilgesellschaft, eine menschenrechtsbasierte demokratische Kultur und für Betroffene rechter Gewalt einsetzt! Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Finanzverwaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung (29,25h / Woche).
Die Amadeu Antonio Stiftung setzt sich für eine starke demokratische Zivilgesellschaft ein, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie Initiativen und Projekte, die sich lokal engagieren, finanziell und ideell – unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich führt sie eigene Projekte durch, mit denen sie menschenverachtende Phänomene analysiert, Maßnahmen dagegen entwickelt und deren Umsetzung in Gesellschaft und Politik vorantreibt.
Die Finanzverwaltung betreut die Finanzen der gesamten Amadeu Antonio Stiftung für alle Standorte.
Als Mitarbeiter*in in der Finanzverwaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung sind Sie für die Betreuung der Rechnungseingänge, der digitalen Freigabe- und Verbuchungsprozesse sowie die Verarbeitung der eingehenden Spenden in Buchhaltung und CRM-System verantwortlich. In unserem kleinen Finanzbuchhaltungsteam sind Sie eng in die kollegiale Arbeit eingebunden. Wir freuen uns auf Sie!
- Kontokorrent-Buchhaltung mit Kostenstellenrechnung und Zahlungsverkehr (Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen, Verwalten offener Posten, Freigabe, Zahlung & Archivierung der Eingangsrechnungen)
- Stammdatenpflege in DATEV und Quartalsabgrenzungen der Kreditorenkonten
- Betreuung der Freigabeworkflows in Finway (Rechnungsprüfung, Vorkontierung, Zuweisung von Workflows, Projektzuordnung, Bearbeitung von Rückläufern, Stammpflege der Workflows, Kostenstellen u. Mitarbeiter*innen)
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr in Datev
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz u.a.
- Übernahme des Spendenmanagements in Zusammenarbeit mit eine*r studentischen Mitarbeiter*in –Verbuchung und Kontrolle der eingehenden Spenden in DATEV
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung sowie Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- DATEV-Anwenderkenntnisse (insbesondere Rechnungswesen und LODAS)
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (wünschenswert)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen der Amadeu Antonio Stiftung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
- Homeoffice teilweise möglich
- Flexible Arbeitszeiteinteilung mit zentralem Arbeitsort in Berlin sowie Möglichkeiten der mobilen Arbeit
- Raum für persönliche Entwicklung einschließlich Supervisionsangeboten
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Ausführliche Einarbeitung
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund; EG 8)
- Weitere Entlohnung durch Jahressonderzahlung nach TVöD