Jobbeschreibung
Wir bei Edelman sind die Trust Maker.
Wir sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere 6.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in die Lage versetzen, mit Überzeugung zu führen und zu handeln.
Unsere Office Manager:innen sind die Heldinnen und Helden im Bürodschungel. Sie halten mit einer gehörigen Portion Humor und Tatendrang unsere Büros auf Trab. Wenn du ein Organisationstalent bist und den Büroalltag mit einem Lächeln meisterst, bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen nämlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unsere Standort in Köln eine:n Office Manager (m/w/d).
- Büroorganisation und -verwaltung: Du jonglierst mit Terminen, Dokumenten und Kaffeetassen wie ein Profi.
- Meetings mit Pep: Du bereitest Meetings vor, als wären sie kleine Festlichkeiten – und sorgst dafür, dass jeder rechtzeitig am richtigen Ort ist.
- Buchhaltungs-Bezwingung: Die Buchhaltung ist dein Spielfeld, und du bist der ultimative Rechnungssamurai.
- Teamassistenz à la Hollywood: Als Held/in des Teams stehst du deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite.
- Partyplaner/in extraordinaire: Du bist der/die heimliche Held/in hinter unseren Team-Events – denn ohne dich wäre alles nur halb so lustig.
- Grüner Daumen für Nachhaltigkeit: Als Teil des Green Teams bringst du frischen Wind und nachhaltige Ideen in unser Büroleben.
- Besucher-Betreuung mit Stil: Unsere Gäste werden von dir so herzlich empfangen, dass sie am liebsten gleich bleiben würden.
- Technik-Tüftler/in: Du bist der/die Meister/in des Technik-Dschungels und bringst Licht ins Dunkel der Kabel und Stecker.
- Einkaufs-Entdecker/in: Du weißt genau, wo die besten Büromaterialien versteckt sind – und holst sie mit einem Lächeln ins Büro.
- Reise-Regisseur/in: Von der Buchung bis zur Abrechnung – du hast den Überblick und behältst die Reisenden im Flugmodus.
- Post-Pilot/in: Briefe und Pakete landen bei dir sicher im Ziel – und das mit einem Lächeln im Gesicht.
- Hausverwaltungs-Held/in: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Bürogebäude und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Telefon-Tausendsassa: Egal ob auf Deutsch oder Englisch, du bist der/die Meister/in am Telefon und leitest Anrufe zielsicher weiter
- Kaufmännisches Können: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Office Management mit.
- Kommunikationsstärke: Dein freundliches Wesen und deine Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch machen dich zum Liebling des Büros.
- Software-Zauberer/in: MS Word, Excel, PowerPoint und Adobe Acrobat sind für dich keine Fremdwörter – du beherrschst sie wie ein Magier sein Zauberbuch.
- Teamplayer/in mit Eigeninitiative: Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch ein echter Teamplayer mit einem Blick fürs Detail.
- Ansprechpartner/in vor Ort: Du kommst morgens mit einem Lächeln ins Office und hast den Laden im Griff. Home Office nur in Ausnahmefällen zu machen, ist für Dich kein Problem.
- Du kannst im Rahmen unserer Überstundenguideline Deine Mehrarbeit in Freizeit ausgleichen
- Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort (innerhalb Deutschlands)
- Wähle frei zwischen Apple- oder Microsoft-Produkten
- Ein LGBTIQ+ freundliches Arbeitsumfeld mit globalem Netzwerk und deutlicher Positionierung
- Nachhaltigkeit ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie, vorangetrieben durch unser Green Team
- Eine Vielfalt von Initiativen u.a. zu den Themen DEI (Diversity, Equity & Inclusion) und Female Empowerment
- Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot beinhaltet neben diversen Onsite-Trainings auch unsere digitale Trainingsplattform mit Kursen und Informationen zu Themen wie Community & Culture, Leadership & Management uvm.
- Um nach der Arbeit einen guten Ausgleich zu schaffen, nutze unser kostenloses Premium Abo der CALM-App mit zahlreichen Meditationsangeboten uvm.