Jobbeschreibung
Seit über 20 Jahren entwickeln wir, die SoftProject GmbH aus Ettlingen, innovative Produkte und Services rund um die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen. Mit unserer Low-Code-Plattform X4 BPMS digitalisieren Anwender ihre Prozesse mit grafischen Werkzeugen und ohne Programmierung.
Wir sind stolz darauf, dass sich mehr als 300 Unternehmen auf der ganzen Welt auf die X4 BPMS verlassen. Unser Team mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet jeden Tag daran, die SoftProject-Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben – und das nicht nur in Deutschland, sondern auch an Standorten in Spanien und der Schweiz.
Mitarbeiter Internal Services (m/w/d) - Vertragsmanagement
Standort:76275 Ettlingen bei Karlsruhe
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Internal Services, der als zuverlässiger Ansprechpartner mit Hands-On-Mentalität unser Team verstärkt und bestmöglich unterstützt. In Voll- oder Teilzeit (24 Stunden) möglich.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung unserer Verträge. Dazu gehört die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsdokumenten sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Bedingungen.
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Überwachung der Umsatzziele. Du erstellst Analysen und Berichte, die unsere Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
- Du pflegst die Verträge in unser Dokumentenmanagementsystem mit den entsprechenden Schlagworten ein.
- Du pflegst und verwaltest unser Customer-Relationship-Management System. Du sorgst dafür, dass unsere Kundendaten stets aktuell und korrekt sind, und unterstützt bei der Erstellung von CRM-Strategien.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung von Terminen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im IT-Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet sowie erste Erfahrungen im Vertragsmanagement und Controlling gesammelt. Interesse an und Kenntnis von IT-Produkten sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeichnen dich aus. Außerdem arbeitest du eigenverantwortlich und strukturiert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
- Vertriebsorientierung, Kommunikationsstärke sowie Spaß und Enthusiasmus an vertrieblichen Aufgaben bringst du mit.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.
Nicht nur innovative Produkte und ein breiter Kundenstamm, sondern auch die besten Voraussetzungen für deine Karriere:
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein einzigartiges Team
- Agile Arbeitsmethode
- Flexibilität und Familienfreundlichkeit
- Solide Rahmenbedingungen
- Gesundheit und Wohlbefinden