Jobbeschreibung
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.
Vergabe- und Vertragsmanager*in Schwerpunkt Bau-, Wartungs- und Rahmenverträge Bau
Kennziffer: A 2024/13
Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Unternehmenskultur ist eine wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich weiterentwickeln können. Sehen Sie das auch so? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Wir sind das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie – Forschen ist unsere Kernkompetenz. Wir forschen an Lösungen für eine klimaneutrale Gesellschaft: Forscher*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO₂-neutrale und sichere Energieversorgung.
Unser kleines, aber feines Vergabeteam, welches sich noch im Aufbau befindet, trägt die Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, mit denen wir die vergaberechtlichen sowie vertraglichen Voraussetzungen für alle baulichen Maßnahmen an unserem Zentrum beschaffen. Somit sind wir ein wichtiges Bindeglied zwischen Vorbereitung und Umsetzung dieser Maßnahmen.
Sie haben bereits Erfahrungen im Vergabemanagement und diese Anzeige spricht Sie an? Prima, dann schauen Sie sich gerne an, worum es im Wesentlichen geht:
- Sie sind Ansprechperson für unsere Kolleg*innen der Bauabteilung, die Produkte oder Dienstleistungen beschaffen wollen und beraten sie in Fragen zum Vergabemanagement mit Schwerpunkt Planungs- und Ingenieurleistungen.
- Sie bereiten Vergabeverfahren ober- und unterhalb der geltenden Schwellenwerte vor, z. B. durch die Wahl der Vergabeart, die Vorbereitung von Vergabeunterlagen und die inhaltliche und zeitliche Planung von Verfahrensschritten.
- Sie bereiten die Veröffentlichung von Vergabeverfahren vor, indem Sie z. B. das Verfahren auf der e-Vergabeplattform subreport-elvis anlegen, je nach Verfahren einen Teilnahmewettbewerb betreuen und sich mit Ihrer Vergabeexpertise in die Vorbereitung der Unterlagen einbringen.
- Ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung betreuen Sie die Durchführung der Vergabeverfahren, indem Sie z. B. die Beantwortung von Fragen der Bieter koordinieren und die Termine und Zeitplanung im Blick haben.
- Nach Ablauf der Angebotsfrist betreuen Sie die formalen Aspekte der Angebotswertung, koordinieren die Kommunikation mit den Bieter*innen, kümmern sich um den Versand von Zuschlags- und Ablehnungsinformationen, führen die formale Bekanntmachung durch und organisieren eine Nachbereitung des Verfahrens.
- Sie behalten die Vertragsumsetzung im Blick, indem Sie das Nachtragsmanagement aus vertraglicher und vergaberechtlicher Sicht prüfen und koordinieren.
- Unabhängig von konkreten Vergabeverfahren bleiben Sie bezüglich des Vergaberechts auf dem Laufenden.
Das brauchen wir von Ihnen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom / Bachelor) in den bevorzugten Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen,
Betriebswirtschaftslehre (mit technischem Hintergrund) oder vergleichbar - praktische Erfahrungen bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- sichere Anwendung des Vergaberechts (insbesondere VgV, UVgO, GWB, VOB)
- fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, souveränes Auftreten, Verhandlungssicherheit
- gute PC-, SAP-R/3- und Englischkenntnisse
- eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Dafür schätzen wir Sie besonders:
- Sie begegnen Herausforderungen mit Gelassenheit und Professionalität und auch wenn es mal stressig wird, behalten Sie den Überblick.
- Sie arbeiten gern im Team und lösen Herausforderungen eher heute als morgen.
- Wenn Sie gern mit uns lachen und Spaß an Ihrer Arbeit haben, dann sollten wir uns kennenlernen!
- die Chance, gemeinsam mit Forschenden aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- einen sicheren, unbefristeten und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 11 TVöD Bund
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Sie freut!