Jobbeschreibung
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Sie möchten gerne in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig werden? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen und Sie agieren gerne als serviceorientierte/r interne/r Ansprechpartner:in? Sie finden es spannend, Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten sowie administrative Aufgaben zu übernehmen? Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Sie sind für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher zuständig.
- Sie verwalten die hauseigenen Konferenzräume und bereiten Mandantenveranstaltungen sowie interne Besprechungen vor.
- Gemeinsam mit Ihren Team-Kolleg:innen verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung in SAP
- Die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Ihnen obliegt die Vorbereitung, Präsentation und Betreuung der standorteigenen Firmenveranstaltungen, Meetings und Events.
- Sie bereiten die Konferenztechnik für jegliche Veranstaltungen vor.
- Sie unterstützen im Backoffice und Cateringbereich.
- Sie bearbeiten Kurier- und Postsendungen.
- Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten In der Büroorganisation und unterstützen das Office Management.
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Hotelfach, z.Bsp. Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie durch ein offenes, zuvorkommendes Auftreten aus.
- Wir gewinnen mit Ihnen eine/n zuverlässige/n Teamplayer:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Mit Ihrem zuvorkommenden Auftreten empfangen Sie unsere Gäste auf freundliche Art.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie fit.
- Erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung.
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebot
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten