Jobbeschreibung
Die Leidenschaft Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale „Spielwiese“.
Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)
- Selbstständige Durchführung der kaufmännischen Abläufe im Order Processing
- Betreuung, Abwicklung und Verfolgung von (inter)nationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung
- Überprüfung und Aktualisierung von Lieferterminübersichten sowie die Terminverfolgung und Informationsgabe bei Lieferverzug
- Organisation des nationalen und internationalen Versands inkl. der Erstellung sämtlicher Versand-, Fracht- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse sowie die Überwachung der Ausfuhrnachweise
- Prüfen und Anwenden von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen
- Eigenständige Beauftragung der Speditionen und Paketdienstleister für den Warenversand
- Pflege der Zolltarifnummern im ERP-System und die Überprüfung der Zolltarifnummern auf Embargo- / Sanktionsvorschriften sowie ggf. die Veranlassung der Sperrung von Lieferungen mit entsprechenden Artikeln
- Klärungen mit BAFA (falls erforderlich)
- Regelmäßige Sanktionsprüfung im ERP-System, bei Treffern Übernahme der Sperrung von Empfängern und Informationsgabe an die Geschäftsführung und relevante Abteilungen
- Überwachung und Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (z. B. zugelassener / registrierter / ermächtigter Ausführer & AEO)
- Korrespondenz mit Kunden, Zollbehörden, Spediteuren und der Industrie- und Handelskammer
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf und Disposition im Hinblick auf die Klärung aller auftragsrelevanten Themen
- Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgut-Behandlung (Land-, See- und Luftfracht)
- Ermittlung der Fracht- und Logistikkosten für die Rechnungsprüfung sowie die Prüfung der Fracht- und Logistikrechnungen
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung von logistischen Arbeitsabläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Groß-Außenhandel)
- Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, vorzugsweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens
- Interesse an technischen Produkten
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP und Versandsoftware
- Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht (AWG, EU-Dual-Use-VO und UZK)
- Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt und ausgeprägte Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (40 Stunden pro Woche) mit Gleitzeitkonto
- Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Eidelstedt)
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen