Jobbeschreibung
Das Promotionskolleg NRW (PK NRW) sucht zur Mutterschutzvertretung befristet bis zum 12.12.2024 mit Option der Verlängerung zur Elternzeitvertretung bis ca. Mitte November 2026 eineTeamassistenz (m/w/d)
(Verwaltungsmitarbeiter*in – EG 9a)
Das Promotionskolleg NRW für angewandte Forschung in Nordrhein-Westfalen (PK NRW) ist am 14.12.2020 durch die Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) in Nordrhein-Westfalen errichtet worden und ist eine neuartige Einrichtung der Hochschulen für angewandte Wissenschaften aus NRW. Als Promotionsnetzwerk bietet das PK NRW Absolvent*innen von HAW und Universitäten Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich anwendungsorientierter Forschung und führt eigenständige Promotionsverfahren durch. Promotionen finden im Rahmen strukturierter Programme statt.
- Assistenz für die Geschäftsführung und den Vorstand (Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Aufsetzen von Schreiben)
- Monitoring des Berichtswesens (Einhaltung von Fristen, Zusammenstellung von Informationen, Verfassen von Berichten nach Vorlage)
- Verwaltung der Mitgliederdaten des PK NRW und der Homepage
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Koordination
- Sichere Beherrschung aller zeitgemäßen Kommunikationstechniken
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule von Vorteil
- Eine befristete anspruchsvolle Vollzeitbeschäftigung; eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Anstellung erfolgt an der Hochschule Bochum.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten