Jobbeschreibung
Gegründet wurde die Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH 1994. Heute bieten wir die gesamte Bandbreite an Dienstleistungen rund um die Wohnungseigentums- und Mietverwaltung von Immobilien jeder Größenordnung und verwalten aktuell mehr als 8.000.
Mit unserem Hauptsitz in Aachen sowie einer Niederlassung in Erkrath bei Düsseldorf betreuen wir Privat- und Gewebeobjekte im gesamten Rheinland und sind darüber hinaus mit einer Niederlassung in Leipzig vertreten, die rund 1.200 Wohneinheiten betreut.
Unser Team umfasst insgesamt 35 engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Seit Firmengründung sind wir Mitglied des Bundesfachverbandes der Immobilienverwalter e.V. (BVI).
Als Ausbildungsbetrieb geben wir regelmäßig jungen Menschen die Chance, bei uns eine Ausbildung zu absolvieren. Unseren Mitarbeiten stetige Weiterbildungsangebote und Qualifikationen zu bieten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Verbuchen der objektbezogenen Umsätze
- Überprüfung der Miet- und Hausgeldzahlungen inkl. Mahnlauf
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unseren verwalteten Objektbestand
- Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit den Messdienstunternehmen
- Bearbeitung von Betriebskosteneinsprüchen
- Durchführung von Vorauszahlungsanpassungen
- Unterstützung bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Einholung der erforderlichen Werte für Jahresabschlüsse (Zählerstände, Personenanzahl, etc.)
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechendem buchhalterischem Verständnis
- idealerweise kommen Sie aus der Immobilienbranche oder verfügen über erste Erfahrungen hierin
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit
- eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Sie suchen eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld? Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird. Hier sind einige der Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- Flexible Arbeitsmodelle: Wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist. Daher ermöglichen wir Ihnen, Ihre Arbeitszeiten an Ihre Lebensumstände anzupassen.
- Teilweise Homeoffice: Genießen Sie die Freiheit, von zu Hause aus zu arbeiten und dabei Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Spannende und herausfordernde Aufgaben: Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Projekten und Verantwortlichkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bieten, sich stetig weiterzuentwickeln.
- Effiziente und moderne Software: Arbeiten Sie mit einer modernen Abrechnungssoftware, die Ihre Arbeitsprozesse effizient und reibungslos gestaltet
- Eigenverantwortung auf Vertrauensbasis: Wir setzen auf Vertrauen und Eigenverantwortung. Sie gestalten Ihre Aufgaben selbstständig und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten: Um Ihre beruflichen Kenntnisse stets aktuell zu halten, bieten wir Ihnen zahlreiche Fortbildungsmaßnahmen und Workshops an.
- Junges, freundliches Team: Sie werden Teil eines kollegialen, dynamischen Teams mit vielfältigen Kenntnissen, das sich gegenseitig unterstützt und Inspiration bietet.
- Teamevents: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um unseren Zusammenhalt zu stärken.
- Kostenlose Getränke: Bei uns stehen Ihnen jederzeit Kaffee, Wasser und Softgetränke zur Verfügung, sodass Sie immer gut versorgt sind.
- Vermögenswirksame Leistungen: Auch in diesem Bereich unterstützen wir Sie gerne. Auch bestehende Verträge können nach Absprache übernommen werden.
- Entspannte 38,5 Stunden Woche: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer entspannten 38,5 Stunden Woche.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Bei uns erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Flexible Absprachen möglich: Ihre individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig. Daher sind flexible Absprachen jederzeit möglich.
- Fahrradleasing: Steigen Sie auf das Rad um und profitieren Sie von unserem Fahrradleasing-Angebot.
- Spend-It Card: Nutzen Sie das monatliche Guthaben auf unserer Spend-It Card für verschiedene Einkäufe oder persönliche Ausgaben.
- 30 Tage Urlaub: Erholen Sie sich mit großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
Wenn Sie Lust auf eine vielfältige Tätigkeit und ein Umfeld haben, in dem Teamarbeit, Verantwortung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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