Jobbeschreibung
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte mittelständische Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung.
Unser schlagkräftiges Team besteht aus derzeit 22 engagierten Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein sichtbares Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Berliner Teams als mitdenkende(n) sowie vorausschauende(n)
Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
- Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben.
- Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab und pflegst die Daten im System.
- Du hast immer alles im Blick – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste.
- Du betreust unser Zeiterfassungssystem und hältst die Daten auf dem aktuellsten Stand.
- Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro!
- Weitere Aufgaben ergeben und entwickeln sich je nach Neigungen und Vorkenntnissen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- Du hast fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
- Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu.
- Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich.
- Es begeistert Dich, neue Dinge zu erlernen, und du hast dein Ziel immer fest im Blick.
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien.
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt.
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten).
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand.
- Individuelle Lern- und Karriereentwicklung.
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket