Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht (erst einmal) befristet für zwei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Exportkontrollzuständigen (w/m/d)
Der Exportkontrollzuständige (w/m/d) ist für die Umsetzung der operativen Exportkontrolle am Institut zuständig. In dieser Funktion ist er direkt dem Geschäftsführenden Direktor unterstellt.
Die wichtigsten Aufgaben sind folgende:
- Ansprechpartner (w/m/d) für in- und externe Kunden zu allen exportkontrollrechtlichen Fragen
- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten bei exportkontrollrechtlichen Fragen
- Etablierung von institutsspezifischen Prozessen, insbesondere Implementierung des „Internal Compliance Program“
- Sicherstellung der Einhaltung der exportrechtlichen gesetzlichen und der institutsspezifischen Regelungen
- Vorbereitung aller notwendigen Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen etc. in Zusammenarbeit mit den Forschungsvorhabenverantwortlichen inklusive Antragstellung bei der BAFA
- zuständig für die ordnungsgemäße Dokumentation und Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und entsprechende Archivierung der bewerteten Vorgänge, einschließlich Genehmigungen und Nullbescheiden
- Bewertung und Beratung der Forschungsvorhaben zusammen mit dem Forschungsvorhabenverantwortlichen in Bezug auf exportkontrollrechtliche Relevanz
- jährliche Berichtserstellung über den Status Exportkontrolle am Institut
- Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors bei Revisionen und regelmäßigen Kontrollen in Form von Audits und stichprobenhaften Einzelüberprüfungen
- Analyse und Beseitigung von Missständen und Verstößen
- Ausbildung: Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss mit juristischem, wissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt in Logistik, Zollwesen, Import, Export und Exportkontrolle oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung.
- Erfahrung: Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Exportverantwortlicher (w/m/d) sammeln.
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Sie legen großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und sind in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Ihre Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglicht es Ihnen, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Sie aus.
- Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Sie von hoher Bedeutung.
- Kommunikationsfähigkeiten und Sprachkenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Sie in unserem institutionellen und interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren können.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund je nach Qualifikation und Erfahrung
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
- Zuschuss zum Jobticket
- Outdoor-Sportmöglichkeiten auf dem Campus
- Kantine
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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