Jobware GmbH

Jobbeschreibung

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Projektassistenz Innovationsförderung (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin
Kennziffer: 218633

• Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projekt­trägerschaften und erledigen selbst­ständig Teilaufgaben im Rahmen der Abwicklung von Projektträger-Tätigkeiten und der Prozess­organisation
• Sie organisieren das Office-Management und übernehmen allgemeine Assistenz­tätigkeiten (u. a. Termin und Dokumenten­verwaltung, Ablage- und Post­bearbeitung)
• Sie übernehmen Zuarbeiten für das Projekt­management und -controlling (z. B. Durch­führung von Recherchen, Lektorat, Erstellung von Reports und Präsentationen)
• Sie unterstützen bei der Konzeptionierung und der Pflege des bereichs­internen Wissens­managements und gewähr­leisten die interne und externe Kommunikation bzw. Korrespondenz
• Sie unterstützen bei der Organisation, Durchführung von Meetings und Events (in Präsenz, virtuell, hybrid) inkl. Protokoll­führung

• Sie verfügen über ein erfolg­reich abgeschlossenes Bachelor­studium, der Sozial­wissenschaften oder vergleich­barer Studien­richtungen
• Sie bringen erste Berufs­erfahrung vorzugs­weise in einer Assistenz­position bzw. im Office Management mit
• Sie zeichnen sich durch eine selbst­ständige und zielorientierte Arbeits­weise aus, verfügen über ein hohes Organisations­vermögen und über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

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