Jobbeschreibung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT Project Portfolio Manager:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Deine Aufgaben
- Du bist für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) für alle IT-Projekte des Unternehmens verantwortlich.
- Du übernimmst die fachliche und ggfs. disziplinarische Führung für ca. 5 interne IT-Projektleiter:innen und Scrum Master.
- Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit den Teilportfolio-Ownern, Sponsoren und Projektleiter:innen auf Business-Seite.
- Du übernimmst die Gestaltung und Anpassung der formalen PMO Governance.
- Du bist für die Steuerung des Portfolios gemäß Prioritäten und verfügbaren Kapazitäten sowie Führen des Vorsitzes für das Portfolio Steering Board zuständig.
- Du steuerst und berätst die freiberuflichen IT-Projektleiter.
- Du betreust die Projekte aktiv bei formalen Meilensteinen und in kritischen Phasen inklusive der Teilnahme an Lenkungsausschüssen wichtiger Projekte.
- Du bist an Abstimmungsprozessen im Projektlebenszyklus zu Controlling, Procurement, IT Architecture, IT Security und IT Compliance beteiligt.
- Du verantwortest die Statuserhebung in den Projekten sowie die Identifizierung und Koordination von Korrekturmaßnahmen.
- Du unterstützt die Projektleiter:innen durch Bereitstellung und Pflege von Tools und Checklisten.
- Du organisierst den Erfahrungsaustausch und das Projektlernen.
- Du bist für die Etablierung und Weiterentwicklung unseres PPM-Tools „ServiceNow Strategic Portfolio Management“ als Product Owner zuständig.
- Du reportest an den Leiter IT Portfolio Management und übernimmst die laufende Abstimmung u.a. mit IT Service Portfolio, IT Architecture, IT Security, Procurement sowie Compliance.
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Management komplexer IT-Projekte, nach klassischen, agilen und hybriden Ansätzen
- Umfangreiche Erfahrungen in der Anwendung von Projekt-Vorgehensmodellen und Instrumenten der Project Governance
- Praktische Erfahrungen im Multi-Projekt- oder Portfoliomanagement, im Konzernumfeld oder in einem mittelständischen Unternehmen
- Relevante Erfahrung in der Nutzung von Software-Tools für das Projekt- und Portfolio-Management, bevorzugt ServiceNow (Modul SPM)
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung in einer komplexen und dynamischen Arbeitsumgebung
- Ergebnisorientierung, Souveränität und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Stakeholdern in der IT-Organisation und auf Business-Seite
- Ausgeprägte Analysefähigkeiten und ein souveräner Umgang mit Zahlen
- Talent zur verständlichen Darstellung komplexer Zusammenhänge
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
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