Jobbeschreibung
– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter impp.de.
Der Fachbereich Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d)
- Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Workshops, Schulungen und Seminare
- Organisation und Unterstützung von Schulungsveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Akquise von Sachverständigen
- Mitarbeit bei Terminabstimmungen zwischen allen Akteuren für die Kommissionssitzungen etc.
- Betreuung von Honorarkräften, externen Schulungsteilnehmern (m/w/d) und Projektpartnern (m/w/d)
- Mitarbeit bei der Einsatzplanung externer Honorarkräfte (m/w/d) sowie Unterstützung der bundesweiten Schulungen und Prüfungen
- Mitarbeit bei Aufbau und Pflege von Datenbanken, inklusive Abrechnungswesen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Materialien, Unterlagen und Manualen
- Unterstützung von Projektgremien und -besprechungen sowie deren Dokumentation
- Literatur- und Datenrecherchen bzw. -dokumentationen
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltungsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Proaktives Handeln und Motivation
- Fähigkeiten zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Produkte), Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Online-Portalen und Cloud-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z.B. alternierende Telearbeit)
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und den damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
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