Jobbeschreibung
General Dynamics European Land Systems ist ein Unternehmen der General Dynamics Corporation mit europaweiten Standorten. Der Hauptsitz von GDELS unter der Leitung von Antonio Bueno befindet sich in Madrid. Derzeit sind zirka 2.400 hervorragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter in den GDELS-Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und der Tschechischen Republik beschäftigt. Zu unseren Produkten zählen geschützte Rad- und Kettenfahrzeuge sowie amphibische Brücken- und Fährsysteme. Überall auf der Welt vertraut man auf unsere zuverlässigen Systeme und Dienstleistungen. Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen unsere Mitarbeiter.
Zur Erweiterung unseres Berliner Teams suchen wir Sie als
Teamassistenz / Assistant International Business & Services (m/w/d)
Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben
- Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe
- Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig)
- Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache
Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland
- Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland
Durchführung von Organisatorischen Aufgaben
- Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen
- Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial
- Allgemeine Terminplanung, -koordination und -überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsleitung, Sekretär / Sekretärin, Office Manager oder vergleichbar (m/w/d)) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträger*innen
- Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Attraktive und leistungsrechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Homeoffice nach Absprache möglich