Jobbeschreibung
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup.
Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen.
Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
- Hauptansprechpartner/in für alle gebäuderelevanten Themen
- Sicherstellung der Funktionssicherheit und anforderungsgerechten Ausstattung im Rahmen des Gebäudemanagements
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Gebäudemanagement inkl. Sicherstellung einwandfreier technischer Rahmenbedingungen
- Dienstleistermanagement (Einholung von Angeboten, Beauftragung, Koordination, Kontrolle und Abrechnung)
- Betreuung, Inventarisierung und Verwaltung des Location-Inventars
- Wartungs- & Schadenmanagement inkl. Protokollierung
- Durchführung von Maßnahmen zu kleineren Reparaturen
- Unterstützende Planung, Umsetzung und Nachbereitung von kleinen Veranstaltungen / Meetings
- Eventbezogene Koordination und Bedarfsplanung verschiedener Gewerke (Sicherheit, Reinigung etc.)
- Koordination der Aus-/Einbringung von Ausstellungsfahrzeugen
- Betreuung der Kaffeetheke und Counterbesetzung bei kleinen Veranstaltungen/Events bzw. Meetings
- Erstellung und Ausarbeitung von Briefings für Service-Personal
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility- oder Projektmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Gebäude-/ Eventmanagement
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit stressigen Situationen
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- Ein bereits vorliegendes Hygienezeugnis ist von Vorteil
- PKW-Führerschein (Klasse B)
- Leistungsbereitschaft zur Ausübung der regulären Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende
- Flexibles arbeiten
- Moderne Büros
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events
- Getränke & Obst
- Mitarbeiterleasing
- Sonderurlaub
- Kitazuschuss