Jobbeschreibung
PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen
Dokumentenmanager für EPCMV Projekte (m/w/d)
Als Dokumentenmanager für EPCMV Projekte unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus.
Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht vom technischen Fortschritt im Projekt
- Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern
- Controlling und Monitoring sowie die Terminplanung
- Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam)
- Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und Nachverfolgung von Abweichungen
- Unterstützung der Konfiguration mit unserem webbasierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern), Definition unterschiedlicher Dokumentenmanagementprozesse
- Regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
- Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
- Ein abgeschlossendes Bachelor - oder Masterstudium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägetes Organisationstalent
- Eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen.
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents