Jobbeschreibung
PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!
Dokumentenmanager für EPCMV Projekte (m/w/d)
Als Dokumentenmanager für EPCMV Projekte unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus.
Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke-/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern und weiteren.
- Sie sind verantwortlich für das Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht des technischen Fortschrittes im Projekt.
- Für Ideen sind wir offen. Diese werden gerne diskutiert.
- Sie führen Controlling und Monitoring Tätigkeiten aus und sind zuständig für die Terminplanung
- Sie holen Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) ein.
- Sie haben die Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und haben die Nachverfolgung von Abweichungen im Blick.
- Sie arbeiten und unterstützen mit bei der Konfiguration mit unserem Web basierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern) und definieren unterschiedliche Dokumentenmanagementprozesse mit.
- Sie kümmern sich um die regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
- Sie sind verantwortlich für die formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
- Mindestens Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder höher oder einem vergleichbaren Hintergrund
- Freude am Umgang mit Zahlen und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
- Schnelle und flexible Reaktion auf wechselnde Anforderungen
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie besitzen ein gewisses Organisationstalent und können dies in Ihrer Position nutzen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen.
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents