Jobbeschreibung
CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind Experten für die Lieferkette. Wir leben und atmen Logistik – und das jeden Tag. Vor allem aber glauben wir, dass es um die Menschen gehen sollte. Deshalb setzen wir auf eine Unternehmenskultur aus Teamwork und Respekt. Wir fördern die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben ihnen die Möglichkeit, sich bei CEVA beruflich weiterzuentwickeln.
Dank unserer 98.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 1.000 Standorten in 160 Ländern bietet CEVA eine breite Palette maßgeschneiderter End-to-End-Lösungen in den Bereichen Vertragslogistik und Frachtmanagement. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme des Geschäftsbereichs Commerce & Lifecycle Services von Ingram Micro bauen wir eines der weltweit führenden End-to-End-Angebote für E-Commerce-Dienstleistungen auf. Das gelingt uns durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dem Herzstück unseres Unternehmens. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialist HR Business Support (m/w/d).
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
- Unterstützung der zuständigen HR Business Partner für die verschiedenen Bereiche bei der effektiven und effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Fokus auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Pflege der HR-Systeme
- Vollständige Abwicklung der allgemeinen Personaladministration sowie vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Schriftstücken zu personellen Einzelmaßnahmen sowie die Einholung von notwendigen Unterschriften und Überwachung des Dokumentenlaufs
- Pflege und Aktualisierung von personellen abrechnungsrelevanten Daten
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern sowie externen Partnern
- Organisation und Kontrolle der ordnungsgemäßen Zustellung von Schriftstücken
- Bearbeiten von Einzel- und Projektaufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Führen der Personalakten und Erteilen von Auskünften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Dokumentenmanagements, in der Vertragserstellung
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
- SAP-HR Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Selbstständige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Eine Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterrabatten (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)