Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Sprinkenhof GmbH

Jobbeschreibung

Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichern als Asset-Manager die nach- und werthaltige Entwicklung unserer eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agieren wir bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.

Zu den wesentlichen Aufgaben unserer Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Grundstücken mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau- und Sanierungsvorhaben.

Als Koordinator*in digitales Projektcontrolling / COOR sind Sie organisatorisch in der Projektrealisierung in dem Team Projektmanagementoffice (PMO) angesiedelt. Sie sind in Abstimmung mit der Teamleitung und in Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter COOR selbstständig für die stetige Weiterentwicklung unseres Projektcontrollings verantwortlich. Dabei bewegen Sie sich als operatives und strategisches Bindeglied zwischen dem Anbieter, den COOR-Key-Usern, den Abteilungen und als Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen, wie z. B. dem Servicebereich Controlling.

Wir suchen für unseren Bereich Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Koordinator*in digitales Projektcontrolling / COOR

  • Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • unbefristet

  • Sie sind verantwortlich für einen funktionalen, bedienerfreundlichen und wirtschaftlichen Betrieb der COOR-Software für das digitale Projektcontrolling
  • Als zentrale/r Ansprechpartner/in und Berater/in für das digitale Projektcontrolling mit COOR agieren Sie überwiegend selbstständig, führen eigenverantwortlich regelmäßige Key-User-Runden durch und erarbeiten die Umsetzung der Optimierungspotenziale aus diesem Austausch
  • Für die Key-User sind Sie die fachliche Unterstützung bei der Definition von Anforderungen
  • Für die Entwicklung der Anwendungsfälle nehmen Sie die Entscheidung zur internen Entwicklung oder Fremdvergabe an den Software-Anbieter vor
  • Sie führen selbstständig die relevanten Updates durch
  • Sie analysieren die übergreifenden Daten aus COOR zur Optimierung der Geschäftsprozesse.
  • Sie unterstützen die Abteilungs- und Projektleitungen bei der Umsetzung des digitalen Projektcontrollings mit COOR als 2ndLevel User-Support
  • Sie übernehmen die Prüfung, Pflege und Erweiterung von Schnittstellen zu SAP innerhalb des Unternehmens
  • Sie übernehmen die gesamte Stammdatenpflege und Datenerfassung dieses Tätigkeitsbereiches

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeitsfeldern
  • Ihre Leidenschaft liegt im Bereich des Projektcontrollings und Sie gehen spielend mit Zahlen um
  • Sie haben wünschenswerterweise mindestens zwei Jahre Erfahrungen in COOR (Stammdatenpflege, Datenerfassung, anwendungsbezogene Optimierung). Wenn Sie darüber hinaus Kenntnisse in SAP mitbringen, freuen wir uns!
  • Sie agieren sowohl lösungs- als auch dienstleistungsorientiert und haben eine Affinität für Informations- und Datenmanagement
  • Kommunikationsstärke und ein gewinnendes, offenes Wesen zeichnen Sie aus
  • Sie sind offen gegenüber neuen Herausforderungen, haben Spaß an der Arbeit im Team und lieben den konstruktiven Austausch
  • Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine strukturierte Herangehensweise runden ihr Profil ab

  • Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen
  • Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

NICHT JEDER PUNKT TRIFFT AUF SIE ZU?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

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