Jobbeschreibung
Die Hessen Film & Medien mit Sitz in Frankfurt am Main fördert die hessische Film-, Fernseh-, Festival- und Kinokultur mit dem Ziel der Entwicklung, Pflege und Stärkung der Vielfalt der Filmkultur und Filmwirtschaft des Landes. Schwerpunkte der Arbeit liegen insbesondere in der Förderung des Filmnachwuchses sowie in der besseren Sichtbarmachung und Außendarstellung des Filmlandes Hessen, national und international.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zum 15. September 2024 suchen wir in Teilzeit (28 Std./Wo.) eine:
Team Assistenz (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit der Aussicht auf Entfristung.
Zu unterstützen, zu organisieren und zu koordinieren ist deine Berufung?
Du behältst den Überblick, wenn mal alles auf einmal kommt? Vielfältige Aufgaben und neue Herausforderungen sind dein Ding? Dann bist du richtig bei uns!
- Organisation des Empfangsbüros
- Sekretariatsarbeiten
- Postbearbeitung
- Terminplanung und Terminvereinbarung
- Organisieren von Besprechungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Reiner SCT) und der Adressdatenbank (Guestcom)
- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Gästebewirtung
- Büromaterialeinkauf
- Koordination von Dienstleistern
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und, ganz wichtig, fundierte Erfahrungen im Bereich Assistenz/Büromanagement mit entsprechenden Referenzen.
- Word, Excel, Outlook, Teams und Zoom, sowie die deutsche und englische Sprache, beherrschst du sicher und arbeitest dich in neue Programme schnell ein.
- Das Priorisieren von Aufgaben, vorausschauendes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist zugewandt, freundlich und loyal.
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben mit Raum zum Gestalten.
- Ein aufgeschlossenes Team, eine moderne Unternehmenskultur und offene Kommunikationswege.
- Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9.a des TV-H (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen).
- Betriebliche Altersversorgung, Kinderzulage und eine Jahressonderzahlung.
- Ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes.
- 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Ein überdachter Stellplatz für dein Fahrrad oder deinen PKW.
- Weiterbildung – ganz nach deinem individuellen Bedarf.
- Begleitetes Onboarding, Mentoring
Aufwendungen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung, wie z.B. Reisekosten, können wir leider nicht erstatten.
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