Jobbeschreibung
Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, über 2.700 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung.
Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als „Gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kriminalitätsopfern und zur Verhütung von Straftaten e. V“ gegründet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität beim uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner.
Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für die Personalabteilung eine
Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) mit 30 Stunden/Woche
- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für Sitzungen des Geschäftsführenden Bundesvorstands.
- Allgemeine Büroaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, Hausverwaltung der Bundesgeschäftsstelle sowie der Landesbüros, Erledigung der anfallenden Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Datenpflege in unseren vereinseigenen Datenbanken und führen hierzu Statistiken, Auswertungen und Reportings.
- Verwaltung der bestehenden Versicherungen (Unfall- und Haftpflichtversicherungen, Kaskoversicherungen, etc.).
- Sie organisieren gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden Veranstaltungen (allgemeine Arbeitstreffen, Mitarbeiterveranstaltungen, Delegiertenversammlungen und Veranstaltungen, die im Rahmen von Vereinsorganisationen stattfinden können) und nehmen an diesen auch teil (Ablauforganisation, Koordination).
- Sie unterstützen und vertreten im Bereich Personal.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie identifizieren sich mit den Werten und der Zielsetzung des WEISSEN RINGS.
- Sie sind eine kommunikationsstarke, kooperative und empathische Persönlichkeit; zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben mit.
- Zu Ihren Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Sie haben Freude an den Ausführungen administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden setzen wir voraus.
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur.
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern.
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeiten zur internen Fort- und Weiterbildung.
- JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende