Jobbeschreibung
Operations Manager Location (m/w/d) Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences speziali shy;siertes Tochter-Unter shy;nehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienst shy;leister für anderen Unter shy;nehmen setzt die AES professio shy;nelle Veranstal shy;tungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurück shy;greifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organi shy;sieren wir Business shy;meetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich shy;keiten bis hin zu Groß shy;veranstal shy;tungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten shy;reichen Fahr shy;events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch shy;führung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamik shy;fläche in Neuburg oder über die atem shy;beraubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agentur shy;tätigkeit am Audi Campus Flughafen München über shy;nommen und ist in der Verant shy;wortung interna shy;tionale Events und Meetings an fünf verschie shy;denen Veranstaltungs shy;orten durch shy;zuführen. In allen Tätigkeits shy;bereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service Von der ersten Kontakt shy;aufnahme bis zur ganzheit shy;lichen Event shy;umsetzung stehen wir als professio shy;neller Ansprech shy;partner an Ihrer Seite. Ihre Aufgaben Hauptansprechpartner/in für alle gebäuderelevanten Themen Sicherstellung der Funktionssicherheit und anforderungsgerechten Ausstattung im Rahmen des Gebäudemanagements Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Gebäudemanagement inkl. Sicherstellung einwandfreier technischer Rahmenbedingungen Dienstleistermanagement (Einholung von Angeboten, Beauftragung, Koordination, Kontrolle und Abrechnung) Betreuung, Inventarisierung und Verwaltung des Location-Inventars Wartungs- amp; Schadenmanagement inkl. Protokollierung Durchführung von Maßnahmen zu kleineren Reparaturen Unterstützende Planung, Umsetzung und Nachbereitung von kleinen Veranstaltungen / Meetings Eventbezogene Koordination und Bedarfsplanung verschiedener Gewerke (Sicherheit, Reinigung etc.) Koordination der Aus-/Einbringung von Ausstellungsfahrzeugen Betreuung der Kaffeetheke und Counterbesetzung bei kleinen Veranstaltungen/Events bzw. Meetings Erstellung und Ausarbeitung von Briefings für Service-Personal Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility- oder Projektmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Gebäude-/ Eventmanagement Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit stressigen Situationen Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office Ein bereits vorliegendes Hygienezeugnis ist von Vorteil PKW-Führerschein (Klasse B) Leistungsbereitschaft zur Ausübung der regulären Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende Unsere Benefits Flexibles arbeiten Moderne Büros Mitarbeiter shy;rabatte Betriebliche Altersvorsorge Events Getränke amp; Obst Mitarbeiter shy;leasing Sonderurlaub Kitazuschuss Flexibles arbeiten Moderne Büros Mitarbeiter shy;rabatte Betriebliche Altersvorsorge Events Getränke amp; Obst Mitarbeiter shy;leasing Sonderurlaub Kitazuschuss Olga Öller Recruiting Tel.: 0841/974593-600
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