Jobbeschreibung
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Rechnungsprüfungsamt als
Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
19,5 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 7 TVöD-V
- Sie vertreten die Erstsekretärin bei allen im Sekretariat anfallenden Arbeiten und übernehmen eigenverantwortlich klassische Sekretariatsaufgaben (zum Beispiel Telefonservice und Terminvereinbarungen für die Amtsleitung, Führen der Urlaubskartei, Krank- und Gesundmeldungen)
- Sie sind Kontaktperson des Rechnungsprüfungsamtes nach innen und außen
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Wiedervorlagen
- Sie sind für die zentrale Aktenverwaltung des Rechnungsprüfungsamtes zuständig
- Sie erledigen Schreibarbeiten und wirken bei der Erstellung von Prüfberichten mit
- Sie wirken bei der Haushaltsführung des Amtes mit
- Sie führen und digitalisieren die allgemeinen Akten des Rechnungsprüfungsamtes und wirken bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen mit
- Sie haben eine Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation beziehungsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf
- Sie zeichnen sich durch eine gute kommunikative Fähigkeit sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
- Durch Ihr freundliches Wesen, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Kontaktfreudigkeit gliedern Sie sich problemlos in das Team des Rechnungsprüfungsamtes ein
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat