Jobbeschreibung
Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition erarbeiten.
Zur Erweiterung unseres Teams in Maintal-Bischofsheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)
- Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Verantwortung für das Backoffice
- Terminkoordination und -überwachung
- Planung, Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Erstellung von Präsentation und Aufbereitung von regelmäßigen Reports für Gremiensitzungen und Tagungen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführer*innen Assistenz
- Interesse an bereichsübergreifenden Themen und eigene Ideen einzubringen
- Sichere IT-Anwenderskills (z.B. MS OFFICE, TEAMS)
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, vertrauensvolles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse
- Strukturierte proaktive Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet und ein angenehmes Betriebsklima
- Vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Produktschulungen
- Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen und Sonderzahlungen