Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Werkstudent Projektassistenz & Office Management (d/m/w)
Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit
Standort: Berlin
Kennziffer: 236622
- Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit
- Du assistierst dem Bereichssekretariat und stehst unterstützend zur Seite, indem du Aufgaben eigenständig erledigst
- Du führst Recherchen durch und bist für die Bearbeitung von Dokumenten zuständig
- Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten)
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
- Du zeichnest Dich durch eine systematische, sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
- Du bist zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du verfügst über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und hast gute englische Sprachkenntnisse
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.